Činnost organizačního a správního odboru

Sekretariát                                                                                                                                                                           1 2 3 4

• organizační a technická zabezpečení jednání orgánů města
• provádí zápisy z jednání rady a zastupitelstva
• vede agendu jednání orgánů města
• vykonává administrativní práce pro starostu, místostarostu a tajemníka MěÚ

Podatelna

• kompletní agenda přijímání a odesílání pošty
• zajišťuje spisovou službu a činnost podatelny
• telefonní spojovatelka
• vedení agendy stížností, peticí a dalších podání a oznámení občanů
• vedení agendy ztrát a nálezů
• pokladní služba 
• obsluha úřední desky – fyzické i elektronické
• zajišťuje veškeré výstupy ze systému Czech POINT
• přidělování čísel popisných
• organizační zajištění voleb
• povolování hracích automatů
• evidování vyhlášek a nařízení města

Evidence obyvatel

• přihlašování k trvalému pobytu a změny trvalého pobytu na území města Borohrádek
• výpisy údajů z informačního systému evidence obyvatel
• rušení trvalého pobytu na území města Borohrádek
• ukončení pobytu na území ČR
• zajištění veškerých výstupů ze systému Czech POINT
• vedení volebních seznamů
• organizační zajištění voleb

Matrika

• matriční události na území obce Borohrádek, Čermná nad Orlicí, Zdelov, Žďár nad Orlicí
• vydávání rodných. oddacích a úmrtních listů včetně druhopisů
• žádosti o uzavření manželství
• osvědčení k církevním sňatkům
• uzavření manželství v zahraničí
• určení otcovství k nenarozenému i narozenému dítěti
• změny jména a příjmení
• ohlášení změny příjmení po rozvodu
• prohlášení o volbě druhého jména
• matriční doklady občanů ČR pro cizinu
• matriční události v zahraničí pro občany matričního obvodu
• ověřování listin a podpisů (vidimace, legalizace)
• slavnostní obřady (svatby, vítání občánků, ocenění)

Další činnosti správního odboru

• komise pro projednávání přestupků města Borohrádek - od 4, července 2019 zajišťuje, na základě veřejnoprávní smlouvy, Městský úřad Kostelec nad Orlicí
• činnosti SPOZ (sbor pro občanské záležitosti)
• terénní pracovnice – rozvoz obědů (smlouvy, dokumentace, administrativa)
• zvláštní příjemce důchodu
• sociálně právní ochrana dětí ve spolupráci s úřadem obce s rozšířenou působností
• sociální oblast – poradenská pomoc občanům
• opatrovnictví
• součinnost se správními orgány (soudy, policie)

Poslední aktualizace 12.2.2020