Finanční odbor

sestavuje návrh rozpočtu v souladu s požadavky a potřebami města dle podkladů jednotlivých odborů městského úřadu, příspěvkových organizací a příslušných komisí a výborů
vypracovává střednědobý výhled rozpočtu
sleduje a kontroluje plnění a čerpání rozpočtu města v součinnosti s pověřenými příkazci operací a příspěvkovými organizacemi
zpracovává a předkládá ke schválení rozpočtová opatření města, která mění celkový objem příjmové a výdajové části rozpočtu
zabezpečuje rozpis měsíčních provozních příspěvků příspěvkovým organizacím napojených na rozpočet města, vede je k maximalizaci vlastních příjmů a minimalizaci nákladů
v součinnosti s finančním výborem a radou města zabezpečuje veřejnosprávní kontroly příspěvkových a jiných organizací, které hospodaří s veřejnými prostředky a jsou napojeny na rozpočet města
sleduje skutečné plnění příjmů a výdajů rozpočtu; vyhodnocuje a zpracovává čtvrtletní, pololetní a roční zprávy hospodaření města a příspěvkových organizací; navrhuje následná opatření k výsledkům hospodaření
navrhuje a zpracovává požadavky dotací a potřebu úvěrů a půjček
vyhodnocuje a zpracovává účetní závěrku města za uzavřené účetní období, včetně hlavních účetních výkazů a příloh dle zákona
předkládá hlavní účetní výkazy za město dle vyhlášky MFČR Krajskému úřadu Královéhradeckého kraje.
zabezpečuje vyúčtování dotačních titulů poskytnutých za uplynulá období, spolupracuje s kontrolními orgány při dokladování účelovosti dotací.
sleduje cash flow - v případě neplnění peněžního toku příjmů navrhuje omezení čerpání výdajů, nebo čerpání finanční rezervy
provádí účtování fondů města, zabezpečuje zapojení prostředků fondů do rozpočtu, kontroluje čerpání fondů města, sestavuje návrhy rozpočtu těchto fondů

Agenda účtárny

zajišťuje předkontaci všech daňových dokladů k zajištění časového souladu v knize došlých faktur a sleduje dodržování doby splatnosti
účetně zpracovává příjmy(dotace) a výdaje města
zabezpečuje vyúčtování dotačních titulů poskytnutých za uplynulá období, spolupracuje s kontrolními orgány při dokladování účelovosti dotací.
poukazuje bezhotovostně převod provozních finančních prostředků příspěvkovým organizacím
zabezpečuje měsíční zúčtování hlavní pokladny MěÚ
kontroluje a zajišťuje vyúčtování záloh za poskytované služby městu; kontroluje podle uzavřených smluv jejich plnění v návaznosti na čerpání rozpočtu
vystavuje v knize vydaných faktur daňové doklady k vyúčtování nebo přeúčtování služeb a plnění
provádí konsolidační převody finančních prostředků mezi účty
provádí předpis nájmu (u pozemků, nebytových prostor mimo prostory v obytných domech), změny v předpisu dle údajů obdržených z agendy nájmů a bytového hospodářství
zpracovává každoročně daňové přiznání k dani z příjmů právnických osob za město
zabezpečuje další administrativní práce spojené s poskytováním finančních darů městem
zabezpečuje přiznání DPH a kontrolní hlášení
vede řádnou evidenci nemovitého i movitého majetku města a provádění inventarizace majetku a závazků
v součinnosti se starostou provádí finanční kontrolu.
zpracovává statistické výkazy a přehledy
zabezpečuje bezhotovostní styk

Agenda mzdových a personálních činností

zabezpečuje mzdovou agendu včetně veškerého výkaznictví, vedení mzdových listů, vyúčtování daně z příjmů ze závislé činnosti, srážkové daně a zákonných odvodů
čerpání dovolených
ve spolupráci s tajemníkem vede personální agendu pracovníků MěÚ, včetně uzavřených dohod. Zajišťuje administrativní práce spojené s přijímáním a propouštěním pracovníků
zabezpečuje elektronický bezhotovostní styk
zpracovává statistické výkazy pro potřeby příslušných orgánů
zpracovává na vyžádání statistické přehledy
vede evidenci o smlouvách o hmotné odpovědnosti
zabezpečuje vyúčtování dotací s úřadem práce
odškodňování pracovních úrazů a nemocí z povolání

Agenda hřbitovních poplatků

vede agendu hřbitova v Borohrádku a Šachově
zajišťuje smlouvy o pronájmech hrobových míst
vede evidenci volných hrobových míst a evidenci pronajatých hrobových míst
vede evidenci hřbitovních poplatků
zajišťuje povolování pohřbívání včetně evidence pohřbených

Agenda správy majetku města

zabezpečuje plnění úkolů vyplývajících pro město jako vlastníka nemovitostí ze zákona o obcích a předpisů o majetku obcí
vede evidenci a zakládá územní rozhodnutí, stavební rozhodnutí, kolaudační rozhodnutí a ostatní povolení pro stavby v k.ú. Borohrádek a k.ú. Šachov u Borohrádku
zpracovává vyjádření města k projektovaným stavbám v obou katastrálních územích
zastupuje město při místních šetřeních stavebního úřadu, silničního správního úřadu a odboru životního prostředí na stavbách v obou katastrálních územích
připravuje a zpracovává podklady pro investiční činnost při opravách a rekonstrukcích majetku města
vede evidenci ve věci územního plánování a ve spolupráci s nadřízeným úřadem se podílí se na pořízení územně plánovacích podkladů a územně plánovacích dokumentací
zajišťuje evidenci žádostí na prodej nemovitého majetku města
připravuje podklady pro zpracování smluv ve věci prodeje pozemků a staveb ve vlastnictví města, odkoupení pozemků a staveb do majetku města
zajišťuje zveřejnění záměru obce prodat, směnit nebo darovat nemovitý majetek
činí potřebné úkony a jednání (v souvislosti s majetkoprávními potřebami města) s Pozemkovým fondem, Katastrálním úřadem, Úřadem pro zastupování státu ve věcech majetkových, Finančním úřadem, příslušnými ministerstvy a státními fondy
podílí se na vyřizování majetkoprávních sporů, zejména ve věci historického majetku, majetkových přídělů a restituce
zajišťuje doklady z katastru nemovitostí pro potřeby města
zpracovává podklady pro vklad vlastnického práva a jiných věcných práv do katastru nemovitostí
zpracovává podklady pro výběrová řízení a připravuje poptávková řízení
podílí se na přípravě žádostí o dotace na stavební akce, spolupracuje s administrátorem projektu, připravuje podklady k závěrečnému vyhodnocení a publicitě projektu
připravuje a zajišťuje projektovou dokumentaci včetně projednání pro jednotlivé akce, a to v rámci předprojektové, projektové a realizační činnosti
zadává zakázky geodetické kanceláři, je-li pro prováděné úkony nutné pozemky (nemovitosti) dělit či zaměřit. Rovněž zadává zpracování znaleckých ocenění nemovitého majetku města, je-li to potřebné.
zajišťuje příslušná vyjádření pro stanovení značení na komunikacích ve městě
vykonává agendu silničního správního úřadu
ve spolupráci s tajemníkem zajišťuje pravidelné revize elektro, plynového zařízení, RHP, tělocvičného nářadí a dětských hřišť
spolupracuje se správci inženýrských sítí a koordinuje jejich činnost se zájmy města k ochraně a rozvoji komunikací a městské zeleně
přejímá ukončené zásahy do místních komunikací na území města a uplatňuje případné reklamace
s tajemníkem MěÚ se podílí na údržbě nemovitého majetku, kontrol provedených prací, předání staveniště, převzetí prací atd.
eviduje dokumentaci k nemovitostem v majetku města
vede agendu místního poplatku za užívání veřejného prostranství

Agenda správy daní a poplatků, bytového hospodářství a pronájmy

komplexní správa poplatků, včetně vydávání rozhodnutí; zpracování a aktualizace obecně závazné vyhlášky
správa místních poplatků včetně zajišťování vyhledávací, vyměřovací, kontrolní činnosti a vymáhání
evidence a vymáhání pokut u blokových na místě nezaplacených
evidence žádostí o pronájmech bytových i nebytových prostor
eviduje smlouvy o nájmech bytových i nebytových
zajišťuje záměry pronájmu schválených orgány města
vystavuje předpisy a daňové doklady k nájmům a přefakturaci služeb spojené s nájmem včetně vyúčtování záloh na služby
evidence a sledování pohledávek
vymáhání pohledávek ve správním řízení a daňovém řízení a návrhy na jejich vymáhání u soudu, na exekuce
účtuje příjmy daňové a z pohledávek, popř. ostatní
provádění roční inventarizace pohledávek, včetně tvorby opravných položek

Agenda kultury

zabezpečuje kulturní akce ve spolupráci s kulturní komisí
vede evidenci akcí v kině, spolupracuje se správcem kina
spolupracuje s OSA
zajišťuje hlášení v rozhlase
zajišťuje zpracování zpravodaje ve spolupráci s redakční radou zpravodaje