Činnost finančního odboru

Agenda rozpočtu a střednědobého výhledu                                                                                                                                  1 2 3 4 5 6

• sestavuje návrh rozpočtu v souladu s požadavky a potřebami města dle podkladů jednotlivých odborů městského úřadu, příspěvkových organizací a příslušných komisí a výborů
• vypracovává střednědobý výhled rozpočtu
• sleduje a kontroluje plnění a čerpání rozpočtu města v součinnosti s pověřenými příkazci operací a příspěvkovými organizacemi
• zpracovává a předkládá ke schválení rozpočtová opatření města, která mění celkový objem příjmové a výdajové části rozpočtu
• zabezpečuje rozpis měsíčních provozních příspěvků příspěvkovým organizacím napojených na rozpočet města, vede je k maximalizaci vlastních příjmů a minimalizaci nákladů
• v součinnosti s finančním výborem a radou města zabezpečuje veřejnosprávní kontroly příspěvkových a jiných organizací, které hospodaří s veřejnými prostředky a jsou napojeny na rozpočet města
• sleduje skutečné plnění příjmů a výdajů rozpočtu; vyhodnocuje a zpracovává čtvrtletní, pololetní a roční zprávy hospodaření města a příspěvkových organizací; navrhuje následná opatření k výsledkům hospodaření
• navrhuje a zpracovává požadavky dotací a potřebu úvěrů a půjček
• vyhodnocuje a zpracovává účetní závěrku města za uzavřené účetní období, včetně hlavních účetních výkazů a příloh dle zákona
• předkládá hlavní účetní výkazy za město dle vyhlášky MFČR Krajskému úřadu Královéhradeckého kraje.
• zabezpečuje vyúčtování dotačních titulů poskytnutých za uplynulá období, spolupracuje s kontrolními orgány při dokladování účelovosti dotací.
• sleduje cash flow - v případě neplnění peněžního toku příjmů navrhuje omezení čerpání výdajů, nebo čerpání finanční rezervy
• provádí účtování fondů města, zabezpečuje zapojení prostředků fondů do rozpočtu, kontroluje čerpání fondů města, sestavuje návrhy rozpočtu těchto fondů

Agenda účtárny

• zajišťuje předkontaci všech daňových dokladů k zajištění časového souladu v knize došlých faktur a sleduje dodržování doby splatnosti
• účetně zpracovává příjmy(dotace) a výdaje města
• zabezpečuje vyúčtování dotačních titulů poskytnutých za uplynulá období, spolupracuje s kontrolními orgány při dokladování účelovosti dotací.
• poukazuje bezhotovostně převod provozních finančních prostředků příspěvkovým organizacím
• zabezpečuje měsíční zúčtování hlavní pokladny MěÚ
• kontroluje a zajišťuje vyúčtování záloh za poskytované služby městu; kontroluje podle uzavřených smluv jejich plnění v návaznosti na čerpání rozpočtu
• vystavuje v knize vydaných faktur daňové doklady k vyúčtování nebo přeúčtování služeb a plnění
• provádí konsolidační převody finančních prostředků mezi účty
• provádí předpis nájmu (u pozemků, nebytových prostor mimo prostory v obytných domech), změny v předpisu dle údajů obdržených z agendy nájmů a bytového hospodářství
• zpracovává každoročně daňové přiznání k dani z příjmů právnických osob za město
• zabezpečuje další administrativní práce spojené s poskytováním finančních darů městem
• zabezpečuje přiznání DPH a kontrolní hlášení
• vede řádnou evidenci nemovitého i movitého majetku města a provádění inventarizace majetku a závazků
• v součinnosti se starostou provádí finanční kontrolu.
• zpracovává statistické výkazy a přehledy
• zabezpečuje bezhotovostní styk

Agenda mzdových a personálních činností

• zabezpečuje mzdovou agendu včetně veškerého výkaznictví, vedení mzdových listů, vyúčtování daně z příjmů ze závislé činnosti, srážkové daně a zákonných odvodů
• čerpání dovolených
• ve spolupráci s tajemníkem vede personální agendu pracovníků MěÚ, včetně uzavřených dohod. Zajišťuje administrativní práce spojené s přijímáním a propouštěním pracovníků
• zabezpečuje elektronický bezhotovostní styk
• zpracovává statistické výkazy pro potřeby příslušných orgánů
• zpracovává na vyžádání statistické přehledy
• vede evidenci o smlouvách o hmotné odpovědnosti
• zabezpečuje vyúčtování dotací s úřadem práce
• odškodňování pracovních úrazů a nemocí z povolání 

Agenda hřbitovních poplatků

• vede agendu hřbitova v Borohrádku a Šachově
• zajišťuje smlouvy o pronájmech hrobových míst
• vede evidenci volných hrobových míst a evidenci pronajatých hrobových míst
• vede evidenci hřbitovních poplatků
• zajišťuje povolování pohřbívání včetně evidence pohřbených

Agenda správy majetku města

• zabezpečuje plnění úkolů vyplývajících pro město jako vlastníka nemovitostí ze zákona o obcích a předpisů o majetku obcí
• vede evidenci a zakládá územní rozhodnutí, stavební rozhodnutí, kolaudační rozhodnutí a ostatní povolení pro stavby v k.ú. Borohrádek a k.ú. Šachov u Borohrádku
• zpracovává vyjádření města k projektovaným stavbám v obou katastrálních územích
• zastupuje město při místních šetřeních stavebního úřadu, silničního správního úřadu a odboru životního prostředí na stavbách v obou katastrálních územích
• připravuje a zpracovává podklady pro investiční činnost při opravách a rekonstrukcích majetku města
• vede evidenci ve věci územního plánování a ve spolupráci s nadřízeným úřadem se podílí se na pořízení územně plánovacích podkladů a územně plánovacích dokumentací
• zajišťuje evidenci žádostí na prodej nemovitého majetku města
• připravuje podklady pro zpracování smluv ve věci prodeje pozemků a staveb ve vlastnictví města, odkoupení pozemků a staveb do majetku města
• zajišťuje zveřejnění záměru obce prodat, směnit nebo darovat nemovitý majetek
• činí potřebné úkony a jednání (v souvislosti s majetkoprávními potřebami města) s Pozemkovým fondem, Katastrálním úřadem, Úřadem pro zastupování státu ve věcech majetkových, Finančním úřadem, příslušnými ministerstvy a státními fondy
• podílí se na vyřizování majetkoprávních sporů, zejména ve věci historického majetku, majetkových přídělů a restituce
• zajišťuje doklady z katastru nemovitostí pro potřeby města
• zpracovává podklady pro vklad vlastnického práva a jiných věcných práv do katastru nemovitostí
• zpracovává podklady pro výběrová řízení a připravuje poptávková řízení
• podílí se na přípravě žádostí o dotace na stavební akce, spolupracuje s administrátorem projektu, připravuje podklady k závěrečnému vyhodnocení a publicitě projektu
• připravuje a zajišťuje projektovou dokumentaci včetně projednání pro jednotlivé akce, a to v rámci předprojektové, projektové a realizační činnosti
• zadává zakázky geodetické kanceláři, je-li pro prováděné úkony nutné pozemky (nemovitosti) dělit či zaměřit. Rovněž zadává zpracování znaleckých ocenění nemovitého majetku města, je-li to potřebné.
• zajišťuje příslušná vyjádření pro stanovení značení na komunikacích ve městě
• vykonává agendu silničního správního úřadu
• ve spolupráci s tajemníkem zajišťuje pravidelné revize elektro, plynového zařízení, RHP, tělocvičného nářadí a dětských hřišť
• spolupracuje se správci inženýrských sítí a koordinuje jejich činnost se zájmy města k ochraně a rozvoji komunikací a městské zeleně
• přejímá ukončené zásahy do místních komunikací na území města a uplatňuje případné reklamace
• s tajemníkem MěÚ se podílí na údržbě nemovitého majetku, kontrol provedených prací, předání staveniště, převzetí prací atd.
• eviduje dokumentaci k nemovitostem v majetku města
• vede agendu místního poplatku za užívání veřejného prostranství

Agenda správy daní a poplatků, bytového hospodářství a pronájmy

• komplexní správa poplatků, včetně vydávání rozhodnutí; zpracování a aktualizace obecně závazné vyhlášky
• správa místních poplatků včetně zajišťování vyhledávací, vyměřovací, kontrolní činnosti a vymáhání
• evidence a vymáhání pokut u blokových na místě nezaplacených
• evidence žádostí o pronájmech bytových i nebytových prostor
• eviduje smlouvy o nájmech bytových i nebytových
• zajišťuje záměry pronájmu schválených orgány města
• vystavuje předpisy a daňové doklady k nájmům a přefakturaci služeb spojené s nájmem včetně vyúčtování záloh na služby
• evidence a sledování pohledávek
• vymáhání pohledávek ve správním řízení a daňovém řízení a návrhy na jejich vymáhání u soudu, na exekuce
• účtuje příjmy daňové a z pohledávek, popř. ostatní
• provádění roční inventarizace pohledávek, včetně tvorby opravných položek

Agenda kultury

• zabezpečuje kulturní akce ve spolupráci s kulturní komisí
• vede evidenci akcí v kině, spolupracuje se správcem kina
• spolupracuje s OSA
• zajišťuje hlášení v rozhlase
• zajišťuje zpracování zpravodaje ve spolupráci s redakční radou zpravodaje

Poslední aktualizace 4.9.2019