Borohrádek - Poskytování informací, příjem podání

POSKYTOVÁNÍ INFORMACÍ, PŘÍJEM, PODÁNÍ

Postupy při poskytování informací na základě zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím

V tomto pokynu naleznete organizační a procedurální postupy při realizaci zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím (dále jen ”zákon”), na Úřadu města Borohrádek (dále jen ”MěÚ”).

Koordinaci postupu realizace zákona zajišťuje tajemník MěÚ. Při řešení otázek neupravených tímto pokynem se postupuje dle zákona a obecně platných předpisů.

Formy poskytování informací

Město poskytuje informace ve vztahu k činnosti města a MěÚ:

zveřejněním (z vlastní iniciativy města)

na úřední desce města,
na internetových stránkách města,
v obecních listech.

na základě žádosti

ústní (bez práva na odvolání a soudní přezkoumání, žádost se neeviduje),
písemné a to i prostřednictvím telekomunikačního zařízení
platí lhůty k vyřízení a právo žadatele na odvolání
poskytnutí osobním převzetím žadatelem či zasláním poštou na dobírku.

Organizace poskytování informací

1. V budově MěÚ jsou ve stanovené pracovní době k dispozici podle § 5 odst. 1 zákona:

pokyn starosty k realizaci zákona,
základní informace o všech agendách MěÚ a potřebných náležitostech podání, žádostí, návrhů vyřizovaných na MěÚ, jejich vzory, popis postupů a pravidel, uvedení požadavků, které jsou kladeny na žadatele, místo, způsob a lhůty k podání opravného prostředku proti rozhodnutí magistrátu města, včetně všech formulářů a tiskopisů,
příkaz starosty upravující způsob vyřizování stížností a petic,
seznam nejdůležitějších právních předpisů, kterými se ve své činnosti MěÚ řídí,
obecně závazné vyhlášky MěÚ a pravidla přijatá zastupitelstvem.

2. V případě, že je žádost podána ústně, zástupce MěÚ, který žádost přijal, ji ústně vyřídí. O takovém vyřízení žádosti se neprovádí písemný záznam.

3. V případě, že je žádost podána písemně (včetně žádosti podané elektronickou poštou nebo faxem), je k jejímu přijetí příslušná podatelna MěÚ. Vzor písemné žádosti (dále jen ”žádost”) je v příloze. Z písemné žádosti o poskytnutí informace musí být zřejmé

komu je žádost určena,
jaká konkrétní informace je požadována,
kdo žádost činí
identifikace žadatele.

4. Zástupce MěÚ, který žádost vyřizuje (dále jen ”zpracovatel”)

ověří, zda jde o žádost ve smyslu zákona,
ověří, zda žádost obsahuje identifikaci žadatele ve smyslu § 14 odst. 2 zákona,
zaeviduje žádost s označením typu písemnosti ”zákon 106”.

5. Zpracovatel přidělí žádosti jednací číslo.

6. Zpracovatel posoudí obsah žádosti,

v případě, že je žádost nesrozumitelná, není zřejmé, jaká informace je požadována, nebo je formulována příliš obecně, vyzve žadatele ve lhůtě do 7 dnů od podání žádosti, aby žádost upřesnil, neupřesní-li žadatel žádost do 30 dnů, rozhodne o odmítnutí žádosti,
v případě, že požadovaná informace se nevztahuje k působnosti obce, žádost odloží a tuto odůvodněnou skutečnost sdělí do 3 dnů žadateli,
v případě, že existuje zákonem stanovený důvod pro neposkytnutí informace, vydá rozhodnutí o odmítnutí žádosti,
v ostatních případech poskytne požadovanou informaci ve lhůtě uvedené v příloze č. 1 tohoto textu od přijetí podání nebo od upřesnění žádosti podle písmene a) tohoto bodu, a to písemně nahlédnutím do spisu, včetně možnosti pořídit kopii, nebo na paměťových médiích.

7. Zpracovatel dále zajistí:

přímé vyřízení písemné žádosti o informaci v termínu stanoveném zákonem,
vedení veškeré korespondence se žadatelem,
vyzvání žadatele k úhradě nákladů a převzetí informace,
odevzdání podatelně k vybavení poštou na dobírku osobně nepřevzaté informace,
vydání rozhodnutí dle zákona (§ 14 odst. 3 písm. a) a § 15)
postoupení odvolání žadatelů podle předmětu informace příslušnému odvolacímu orgánu společně se spisovou dokumentací a svým stanoviskem,

Odvolání proti rozhodnutí

1. Odvolání proti rozhodnutí o odmítnutí žádosti (§ 16 odst. 1 zákona) se podává písemně poštou či na podatelně MěÚ ve lhůtě do 15 dnů od doručení rozhodnutí nebo od marného uplynutí lhůty pro vyřízení žádosti.

2. Adresuje se:    MĚSTSKÝ ÚŘAD BOROHRÁDEK
                                 HUSOVA 240
                                 517 24 B O R O H R Á D E K

3. Obsah odvolání musí obsahovat označení:

toho, kdo odvolání podává (žadatel),
proti jakému rozhodnutí je odvolání podáváno,
informace, která byla požadována

4. Zpracovatel při vyřizování odvolání proti rozhodnutí postupuje podle zvláštního předpisu, není-li dále stanoveno jinak.

5. Odvolání proti rozhodnutí MěÚ, které se týká informace ve věcech přenesené působnosti města, rozhoduje příslušný nadřízený orgán státní správy.

6. Odvolání proti rozhodnutí MěÚ, které se týká informace ve věcech samostatné působnosti města, rozhoduje zastupitelstvo města.

7. Odvolací orgán rozhodne o odvolání do 15 dnů od předložení odvolání MěÚ.

8. Rozhodnutí o odvolání vydané Okresním úřadem doručuje okresní úřad žadateli přímo.

9. Rozhodnutí o odvolání vydané zastupitelstvem obce doručuje MěÚ.

10. Proti rozhodnutí o odvolání se nelze odvolat (§ 16 odst. 4 zákona).

11. Rozhodnutí o odmítnutí žádosti je přezkoumatelné soudem podle § 247 a násl. zákona č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád.

Úhrada nákladů spojených s poskytováním informací

1. Zákon č. 368/1992 Sb., o správních poplatcích, ve znění pozdějších předpisů, upravuje správní poplatky vyměřované a vybírané orgány státní správy ČR a obcemi při výkonu přenesené působnosti. Vymezuje předmět poplatků, poplatníka a sazby poplatků.

2. Poskytování těch informací, které není upraveno citovaným zákonem č. 368/1992 Sb., je hrazeno ve smyslu § 17 zákona, podle něhož jsou obce oprávněny požadovat za poskytnuté informace úhradu nákladů s jejich vyhledáním a pořízením spojenou.

3. Sazebník úhrad (§ 5 odst.1 písm. f) zákona) je obsahem přílohy č. 2.

4. Zpracovatel písemné informace celkovou úhradu nákladů stanoví jako součet veškerých nákladů spojených s pořízením a předáním informace. Takto stanovená úhrada je splatná před vydáním informace.

5. Způsob vybírání úhrady a její splatnost:

Úhrada nákladů za písemnou informaci poskytnutou pouze formou fotokopie existujícího dokumentu je splatná před jejím vydáním, nebo zasláním informace poštou na dobírku.
Zpracovatel vydá žadateli písemnou informaci po provedené úhradě nákladů. Úhrada se platí v hotovosti přímo na MěÚ, na základě příjmového pokladního dokladu nebo formou dobírky.

Lhůty

a) do 7 dnů: Je-li žádost nesrozumitelná, není zřejmé, jaká informace je požadována, nebo je formulována příliš obecně, vyzve povinný subjekt žadatele v uvedené lhůtě, aby žádost upřesnil.

do 30 dnů: Bude žádost odmítnuta, neupřesní-li žadatel žádost v uvedené lhůtě.

b) do 30 dnů: Povinný subjekt žádost odloží a toto sdělí žadateli v případě, že požadované informace se nevztahují k jeho příslušnosti.

c) do 15 dnů: Povinný subjekt poskytne požadovanou informaci v uvedené lhůtě od přijetí podání nebo upřesnění žádosti a to písemně, nahlédnutím do spisů, vč. možnosti pořízení kopií, nebo na paměťových médiích.

d) až o 10 dnů: Je možno prodloužit poskytnutí informací ze závažných důvodů. Žadatel musí být o prodloužení lhůty vždy prokazatelně informován a to včas, před uplynutím lhůty pro poskytnutí lhůty.